A responsável primária desta posição consiste em dar apoio logístico e operacional geral ao escritório provincial provendo assistência ao Gestor de Provincia em questões gerais do escritório, incluindo o acompanhamento e orientação de questões de actividades relacionadas aos departamentos RH e Finanças quando solicitado. Além disso, será responsável por atender na recepção, prestar assistência nas actividades de rotina do escritório e manter todos os arquivos em ordem. Esta posição reporta ao Gestor de Provincial.
Número de Vagas: 01 (um)
Principais Áreas de Desempenho:
- Administração e Programa
- Coordenar todos os assuntos relacionados com os aspectos operacionais e administrativos do escritório de Pemba, por forma a garantir um ambiente de trabalho eficiente e eficaz;
- Dar apoio logístico e operacional contínuo aos programas, incluindo administrativo;
- Coordenar itinerários de viagens, bilhetes de passagens aéreas, reservas de hotéis e ajudas de custos;
- Atender na recepção, prestar assistência nas actividades de rotina do escritório e manter todos os arquivos em ordem e fazer o devido encaminhamento de correspondências;
- Dar assistência na manutenção do escritório, equipamentos e reparações, conforme o necessário.
- Suporte a Sede
- Dar todo e qualquer suporte necessário na coordenação de todas as funções laboral, administrativas e financeiras;
- Manter o controlo do stock de material de escritório e dar assistência na requisição de novos materiais e outras necessidades;
- Responsável pela gestão dos motoristas e veículos, pelo cronograma e itinerário dos motoristas, cartões
de combustível, impostos e seguros anuais;
- Auxiliar a equipe de RH na administração de vários processos no que respeita ao recrutamento, Folhas de pontos (Timesheets) entre outras tarefas relativas com procedimento de RH
- Entrar em contacto com as entidades governamentais locais no que respeita a questões laborais e fiscais;
- Digitação geral, e distribuição da documentação e correspondência de RH aos colegas;
- Manter e atualizar as informações dos fornecedores e realizar verificações relevantes de antecedentes e verificações de legalidade e fraude;
- Garantir que o pagamento de débitos diretos sejam efectuados com base na documentação de suporte e
registrados corretamente;
- Executar o relatório dos credores no final do mês;
- Executar que relatórios mensais de pagamento sejam produzidos para a análise do fluxo de caixa;
- Gestão e administração de caixa (pety cash);
- Preparar as reconciliações bancárias mensais.
Qualificações e Experiência:
- 12ª Classe, ou Ensino Técnico Médio
- Licenciatura é uma vantagem, de preferência Administrativa ou de Contabilidade;
- Pelo menos 3-4 anos de experiência preferência trabalho numa ONG;
- Excelentes competências comunicativas, de gestão de tempo e escrita;
- Excelentes habilidades em informática (incluindo pacotes de contabilidade, Excel);
- Capacidade de trabalhar em equipe.
Competências:
- Conhecimento e experiência em administração, contabilidade e relações laborais,
- Competências de influência e interação com membros seniores;
- Capacidade de gerenciar tarefas concorrentes, priorizar tarefas que produzam um alto nível de saída de forma consistente;
- Conhecimentos sólidos em contabilidade;
- Com alto sentido de Integridade, profissionalismo e transparência.
A mothers2mothers é uma organização que oferece oportunidades iguais. Nós, de forma particular, encorajamos a candidatura de pessoas que vivem com HIV e SIDA (PVHIV), pessoas com deficiências, mulheres e pessoas anteriormente desfavorecidas.
Os pacotes salariais competitivos serão negociáveis de acordo com as políticas de remuneração da m2m.
Candidatura:
- Os interessados devem candidatar-se para vaga através de https://www.m2m.org/careers/ até 29/04/2022.
Local: Cidade de Pemba
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