Vaga para Oficial de Logística

 

Descrição da Vaga

A WW – GVC pretende recrutar para seu quadro de pessoal, um Oficial de Logística para Pemba.

Referência: 2022/PM/03

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Detalhe da posição:

Data de início: junho 2022

Duração: 9 meses com possibilidades de prorrogação

Tipologia de contrato: contrato prazo certo

Salário: em funções das competências profissionais

Reporta á: Representante pais, Administrador pais e Responsável escritório

Responsabilidade da posição:

• Assegurar o funcionamento adequado da gestão logística dos projetos e o respeito e cumprimento das obrigações e regras decorrentes na província de Cabo Delgado e os procedimentos internos da WWGVC;
• Ser o responsável, em coordenação com os Coordenadores de Projectos e os Administradores, das operações/transações de compra de bens e serviços, em relação ao seguinte:
• Ser responsável para compras de materiais e equipamentos e correta aplicação dos procedimentos de compra;
• Ser responsável operação de desalfandegamento de mercadorias;
• Ser responsável para expedição / transferência de bens adquiridos dos projetos;
• Ser responsável para relações com os fornecedores;
• Deverá ser responsável pela qualidade das compras realizadas: deverá sempre que for possível comprar em lojas autorizadas e que emitam recibo e fatura e procurar aquelas de melhor qualidade dos produtos em relação ao preço realizado. Os justificativos deverão ser conforme as normas e regulamentos dos doadores;
• Deverá garantir a entrega de materiais em bom estado, o seu armazenagem e armazenamento quando necessário, e, portanto, deverá adotar todas as medidas necessárias para que durante o transporto as compras não sejam danificadas (supervisão do carregamento e descarregamento da mercadoria e equipamento, verifica da existência de todos os documentos requeridos pelo transporte e distribuição, guias de entregas dos materiais em ordem);
• Deverá ser o responsável da atualização e arquivação de toda a documentação relativa aos procedimentos de compras (fichas de ordem de material, cotações, fichas de ordem de compras, lista dos fornecedores, etc.) segundo as regras do WWGVC e/ou do doador coordenando-se com o departimento administrativo;
• Deverá ser responsável junto com os departamentos envolvidos da produção do dossier de procurement incluindo a revisão e avaliação dos vendedores, atualizando a lista dos fornecedores em base a desempenho na execução dos contratos celebrados;
• Relacionamento com as Instituições para as questões logísticas;
• Deverá relacionar-se com as Instituições Publicas (Direcções Provinciais, Direcções Distritais e Publicas Administrações), os Institutos de Crédito e outras entidades para questões logísticas e de entrega e receção de documentos;
• Atualização periódica do inventario dos equipamentos e bens de propriedade do WWGVC
• Deverá garantir que o inventário físico periódico seja sempre atualizado e as compras sejam registradas na base de dados;
• Responsável para entrega e manutenção dos equipamentos necessário para o pessoal e devolução;
• Responsável para entrega de materiais;
• Deverá ser responsável, em plena coordenação com os Coordenadores de Projeto, da preparação da documentação relativa a entrega de bens à outra parte (cartas, declarações e certificados da entrega dos bens à outra partes, etc.) segundo as regras do WWGVC e/ou do doador;
• Gestão das viaturas em dotação e supervisão e acompanhamento de toda a manutenção;
• Responsável para controlo e otimização dos fornecimentos dos matérias e serviços dos escritórios da WWGVC, direitamente ou através ferramenta para supervisão;
• Deverá assegurar, supervisionar e arquivar a documentação relativa ao utilizo dos veículos do WWGVC em Moçambique (log-sheet, ficha de manutenção de veículos, copias dos documentos, etc.);
• Deverá ser o responsável da verifica dos documentos (seguro, taxas, manifesto etc.) e das condições de utilização de todos os veículos dos projetos apoiando os motoristas na inspeção diária dos veículos e alertando atempadamente o Administrador de Área sobre eventuais problemas;
• Deverá verificar, em plena coordenação com os motoristas, o preenchimento de livro de quilometragem, do nível de combustível, da manutenção ordinária e da limpeza das viaturas dos projetos;
• Deverá ser o responsável da verificação e planeamento da manutenção ordinária e extraordinária de cada viatura dos projetos;
• Deverá ser o referente do WWGVC nas relações com as oficinas de reparação mecânica em colaboração com o Administrador de Área;
• Deverá colaborar para o respeito dos planos de segurança de todos os trabalhadores (locais e internacionais).
• Apoio ao Responsável Administrativo na supervisão das obras de construção e renovação e instalação de equipamentos e sistemas específicos;
• Deverá suportar o Administrador de Área na preparação, supervisão e arquivação da documentação relativa as obras de construção e reabilitação previstas nos Projetos (dossier de construções e toda a documentação de suporte, etc.) segundo os procedimentos e as regras do WWGVC e/ou do doador;
• Apoiar o Administrador de Área e os Coordenadores de Projeto nas relações com os Empreiteiros, Fiscalizadores, Departamento das obras da DPE, Direção Provincial das Obras Publicas, Habitação e Recursos Hídricos, etc.
• Colaborar e apoiar a organização na supervisão das obras de construção previstas nos projetos e na instalação de equipamentos e sistemas específicos;
• Apoiar na recolha da documentação necessária (foto, vídeo, etc.) para demonstrar a construção e reabilitação das obras realizadas nos projetos;
• Apoio e supervisão na planificação das deslocações da equipa local e internacional do projeto;
• Gestão do Escritório e Casas dos hospedes principalmente em Pemba direitamente ou supervisionando o trabalho das pessoas encarregada;
• Supervisão dos turnos mensais dos guardas, gestão das ausências e planificação das férias dos guardas;
• Elaboração e aplicação dos planes de manutenção ordinária e extraordinária dos bens e equipamentos do escritório, casas de hóspedes;
• coordenar e organizar a gestão dos hóspedes nas estruturas de referência e para visitas de campo
• Participar as reuniões de coordenação da equipe;
• Realizar outras tarefas relacionadas com a função.

Requisitos:

• Nacionalidade Moçambicana;
• Pelo menos (3) três anos de experiência de trabalho na área mencionada, preferencialmente ONG;
• Carta de condução de carro e motorizada;
• Habilidades na elaboração dos relatórios;
• Vontade de trabalhar em campo;
• Competências em Word, Excel, Power-Point, Internet, Email, e outros softwares;
• Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projeto;
• Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto;
• Fluente em Português – falado e escrito;
• Conhecimento da língua local (requisito preferencial);
• Conhecimento da língua Inglês (requisito preferencial).

Como se candidatar?

A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:

Carta de motivação;

Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis.

As candidaturas deverão ser entregues diretamente por e-mail: vagas@gvc.weworld.it

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 12 de Maio de 2022.

Indique a fonte de vaga na sua candidatura.

Não serão aceites CV nos escritórios.

A WE-WORLD-GVC NÃO FAZ NENHUM TIPO DE COBRANÇAS EM QUAISQUER DAS FASES DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E NÃO PROCEDE POR VIA DE AGENTES DE RECRUTAMENTO.