Vaga para Supervisor de Acolhimento (Welcome Serviços)

 

Descrição da Vaga

O Comité Internacional da Cruz Vermelha (CICV), com sede em Genebra, é uma organização humanitária que fornece protecção e assistência às pessoas afectadas por conflitos armados e outras situações de violência. Nossa instituição emprega mais de 20.000 funcionários e está presente em 80 países.

A Missão do CICV em Moçambique está a recrutar para o seu quadro de pessoal dois Supervisor de Acolhimento (Welcome Services) para Manica e Maputo.

Funções:

O titular desempenha as seguintes actividades dentro do departamento:

• Supervisiona e coordena o trabalho do departamento de Boas-Vindas; Supervisiona, orienta e orienta a equipa de Acolhimento em convénio com a Administração
• Coordena e garante a recolha atempada e alojamento adequado (hotel, apartamento, casa) para funcionários e hóspedes; certifica-se de que recebe todas as informações/documentação de que necessita; Coordena e garante a organização das viagens do pessoal pelo meio mais económico e, se necessário, coordena o desembarque/colecta nos aeroportos
• Interage com as autoridades relevantes em relação a certificados, vistos, autorizações, registro, etc.
• Garante que a acomodação seja segura e adequada para morar; contacta o (s) departamento (s) apropriado (s) em caso de problemas
• Garante a comunicação entre os escritórios, subdelegações, delegações e/ou a sede do CICV com relação às viagens da equipe e com os participantes de eventos/seminários
• Assegura que todos os bancos de dados apropriados sejam mantidos actualizados sobre funcionários, missões e outras viagens, validade de documentos, residências e qualquer outra informação relevante (escolas, companhias aéreas, números de telefone, etc.);
• Negocia licitações, negócios, preços e descontos com prestadores de serviços (agências de viagens, transportadoras, hotéis, etc.); Elabora documentos de contabilidade completos, facturas de hotel, transporte e agência de viagens, solicitações de viagens, demais justificativos para pagamento de acordo com as normas financeiras; Garante que as contas de todos os fornecedores do Departamento sejam mantidas em dia.

Requisitos:

Perfil – Qualificação e experiência mínimas exigidas:

• Diploma universitário ou certificado técnico avançado ou equivalente;
• Fluente nas línguas portuguesa, inglesa será uma vantagem;
• Proficiência em informática e capacidade de executar software específico;
• 1anos de experiência no mesmo ramo de actividade;
• Disponibilidade: Imediata;
• Procuramos candidato metódico, preciso, responsável, rigoroso, com boas habilidades organizacionais, com um bom senso de trabalho em equipa, iniciativa e respeito pelos valores do CICV;
• Oferecemos um trabalho interessante e gratificante no ambiente humanitário e internacional;
• As candidaturas (CV, carta de motivação, cópias de documentos comprovativos das habilitações literárias, da formação, da experiência profissional e referências) devem ser enviados para o endereço descrito;
• Somente aplicações que possuam toda a documentação requerida serão consideradas.

Como se candidatar?

As candidaturas (CV, carta de motivação, cópias de documentos comprovativos das habilitações literárias, da formação, da experiência profissional e referências) devem ser enviados para o endereço map_hr_services@icrc.org, claramente identificados no assunto:” Supervisor de Acolhimento (Welcome Services)”.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 03 de Maio de 2022