Assistente Administrativo

A BNBC – Recrutamento e Selecção, Agencia Privada de Emprego, pretende recrutar um (1) Assistente Administrativo (M/F) para uma ONG Internacional Alemã que trabalha na área de Educação de Adultos e Jovens, encoraja-se a candidatura de Mulheres.

Função

  • O Assistente Administrativo/a, será responsável pelo controlo de todas as questões administrativas da instituição incluído a Recepção, envio, entrega e encaminhamento de correspondência;
  • Recepção de visitas ao escritório;
  • Recepção e comunicação de recados;
  • Organização de material de escritório e consumíveis;
  • Gestão de processo de aquisição de cotações para compra de bens e serviços;
  • Assistência de contactos com fornecedores;
  • Coordenação e tramitação de Recepção e entrega de equipamentos e materiais;
  • Reprodução de documentos;
  • Envio e gestão de mensagens e correspondência por fax e correio electrónico;
  • Organização de processos em seus respetivos arquivos;
  • Gestão de arquivos de documentação;
  • Apoio aos processos de organização de viagens;
  • Apoio aos seminários e outros eventos;
  • Apoio às delegações e visitantes;
  • Organização de logística do escritório;
  • Preparação de pedidos de pagamento;
  • Preparação de impressos e fichas INSS, IRPS, e seguros do escritório;
  • Pagamento de impostos e emolumentos e proceder com os pagamentos;
  • Gestão de petty cash;
  • Realização de pequenos pagamentos;
  • Tramitação bancária;
  • Outras funções similares pelas quais for indicada.

Requisitos

  • Licenciatura em Administração de Empresa, Gestão ou área equivalente;
  • Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e com mínima supervisão;
  • Boa capacidade de organização;
  • Ser capaz de fazer múltiplas tarefas e de trabalhar individualmente ou com uma equipa.

Exigências

  •  Curriculum Vitae;
  • Carta de Apresentação.

Processo de Candidatura

Email: rhnpl@bnbc.co.mz

Validade: 05/05/2022

Local: Maputo