Vaga para Diretor Associado De Suprimentos

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Vaga para Diretor Associado De Suprimentos

 

Vaga para Diretor Associado De Suprimentos

O Alto Comissariado das Nações Unidas para os Refugiados, ACNUR, está a contratar um Oficial Associado de Abastecimento para Nampula.

Objetivo

O ACNUR, a Agência da ONU para Refugiados, é uma organização global dedicada a salvar vidas, proteger direitos e construir um futuro melhor para refugiados, comunidades deslocadas à força e apátridas. Trabalhamos para garantir que todos tenham o direito de buscar asilo e encontrar refúgio seguro, tendo fugido da violência, perseguição, guerra ou desastre em casa. Desde 1950, enfrentamos várias crises em vários continentes e fornecemos assistência vital a refugiados, solicitantes de refúgio, deslocados internos e apátridas, muitos dos quais não têm a quem recorrer. Ajudamos a salvar vidas e construir um futuro melhor para milhões de pessoas forçadas a sair de casa.

Responsabilidades

  • Preparar planos para entrega de itens de socorro de acordo com as necessidades operacionais;
  •  Aplicar a estratégia de compras do ACNUR ao planejar a compra de commodities e serviços importantes;
  • Através da verificação física regular do Imobilizado (EPI) estabelecer sua situação, propor EPIs antigos e obsoletos para descarte e planejar a chegada de itens de reposição;

Suporte operacional:

  •  Contribuir dentro da equipe multifuncional para identificar parceiros, em particular para projetos de cadeia de suprimentos, com base em objetivos, prioridades, pontos fortes e recursos do parceiro e/ou contratado, de acordo com critérios consistentes com as normas e regulamentos do ACNUR;
  •  Resolver dificuldades na cadeia de suprimentos local, encontrando soluções para problemas e gargalos, e fornecer relatórios regulares sobre as atividades da cadeia de suprimentos, o status das solicitações e a disponibilidade de itens na cadeia de suprimentos;
  •  Garantir o desembaraço aduaneiro oportuno de remessas e gerenciar o armazenamento de mercadorias de acordo com as “melhores práticas” e as regras e regulamentos do ACNUR;
  •  Manter um sistema eficiente de liberação, distribuição e redistribuição de mercadorias;
  •  Coordenar o transporte e distribuição de itens de socorro;
  •  Manter registros precisos e abrangentes das atividades logísticas e fornecer relatórios e atualizações oportunas, tanto periodicamente quanto mediante solicitação;
  •  Coordenar as atividades dos parceiros de implementação e/ou contratados que realizam atividades relacionadas ao fornecimento e garantir que eles entendam e cumpram as regras e procedimentos relevantes do ACNUR;
  •  Através da verificação física regular dos EPI estabelecer o seu estado;
  •  Propor EPIs antigos e obsoletos para descarte e planejar a chegada de itens de reposição.

Suporte de Infraestrutura:

  •  Avaliar as requisições de compra para garantir que as especificações, datas de entrega e todos os outros requisitos estejam em ordem;
  •  Elaborar e expedir pedidos de cotação e/ou propostas, auxiliar na avaliação de propostas e elaborar tabulações de propostas e preparar propostas de adjudicação de contratos à Comissão de Contratos;
  •  Preparar Ordens de Compra e enviar confirmações, pedidos de inspeção e outras correspondências;
  •  Monitorar a fabricação/transporte de mercadorias encomendadas para garantir a entrega pontual;
  •  Analisar assuntos relativos às atividades de compras e fornecer informações sobre todas as atividades de compras dentro da área de responsabilidade;
  • Fornecer orientação e aconselhamento sobre as políticas e procedimentos de aquisição do UN-HCR para apoiar e auxiliar as seções solicitantes;
  •  Implementar uma gestão eficaz de ativos e frotas que monitore regularmente o conjunto de ativos/frota, economize custos e proteja o investimento da organização, incluindo recebimento, inspeção, registro e marcação de novos EPIs e organização da verificação física de EPIs;
  •  Garantir que os contratos de EPI sejam devidamente emitidos e assinados;
  •  Assegurar a adequada preparação de formulários e casos de alienação para o Conselho de Gestão de Ativos;
  •  Organizar a destinação dos EPIs, de acordo com as decisões da Diretoria de Gestão de Ativos;
  •  Fornece relatórios de gestão de ativos, relatórios personalizados e reúne informações sobre todos os ativos e fornece relatórios detalhados periodicamente e quando solicitado;
  •  Analisar a qualidade dos produtos e serviços entregues em relação às necessidades do local e aos padrões de qualidade estabelecidos. Estabelecer um processo local de garantia de qualidade.

Suporte de negócios:

  • Analisar a infraestrutura existente e garantir o alinhamento ideal com as necessidades operacionais;
  •  Implementar projetos práticos para melhorar o desempenho do fornecimento com objetivos claros, prazos, tarefas e recursos definidos. Monitorar a implementação do projeto e relatar o progresso;
  •  Monitore a qualidade e a precisão dos dados relacionados à cadeia de suprimentos em sistemas de negócios relevantes. Compilar e analisar informações estatísticas, identificar tendências e desenvolvimentos em assuntos relacionados à cadeia de suprimentos que auxiliarão na tomada de decisões;
  •  Divulgar, promover o compromisso e monitorar o cumprimento das políticas, padrões e orientações globais do ACNUR sobre a gestão da cadeia de suprimentos;
  •  Adaptar as estruturas locais da cadeia de suprimentos para serem consistentes com as necessidades operacionais. Garantir o fluxo de informações eficaz na cadeia de suprimentos e adaptar o processo local ao ambiente predominante.

Critérios de elegibilidade

Idade:  27-80

Requisitos

  • 3 anos de experiência profissional relevante, preferencialmente em contratação pública. Conhecimentos de informática; proficiência em aplicativos MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, etc) e navegação na Internet.

Área de Atuação

  • Administração, Gestão de Negócios, Compras e Contratações.

línguas

  • Inglês, Nível: Fluente, Obrigatório Português, Nível: Conhecimento prático, Obrigatório.

Nível de escolaridade exigido

  • Licenciatura ou equivalente em Administração de Empresas, Marketing, Engenharia, Logística, Matemática ou áreas afins.

Competências e valores

  • Integridade e profissionalismo: experiência comprovada na área de especialidade e capacidade de aplicar o bom senso; alto grau de autonomia, iniciativa pessoal e capacidade de apropriação; vontade de aceitar amplas responsabilidades e capacidade de trabalhar de forma independente sob procedimentos estabelecidos em um ambiente politicamente sensível, exercendo discrição, imparcialidade e neutralidade; capacidade de gerenciar informações de forma objetiva, precisa e confidencial; responsivo e orientado para o cliente;
  •  Accountability: maduro e responsável; capacidade de operar em conformidade com as regras e regulamentos organizacionais;
  •  Compromisso com a aprendizagem contínua: iniciativa e vontade de aprender novas competências e estar a par dos novos desenvolvimentos na área de especialização; capacidade de adaptação às mudanças no ambiente de trabalho;
  •  Planejamento e organização: habilidades organizacionais e de resolução de problemas eficazes e capacidade de gerenciar um grande volume de trabalho de maneira eficiente e oportuna; capacidade de estabelecer prioridades e planejar, coordenar e monitorar (próprio) trabalho; capacidade de trabalhar sob pressão, com prazos conflitantes e lidar com vários projetos/atividades simultâneos;
  •  Trabalho em equipe e respeito à diversidade: capacidade de operar efetivamente além das fronteiras organizacionais; capacidade de estabelecer e manter parcerias efetivas e relações de trabalho harmoniosas em um ambiente multicultural e multiétnico com sensibilidade e respeito à diversidade e gênero;
  •  Comunicação: habilidades interpessoais comprovadas; boas habilidades de comunicação falada e escrita, incluindo capacidade de preparar relatórios claros e concisos; capacidade de conduzir apresentações, articular opções e posições de forma concisa; capacidade de fazer e defender recomendações; capacidade de comunicação e empatia com o pessoal (incluindo o pessoal nacional), militares, voluntários, homólogos e interlocutores locais provenientes de origens muito diversas; capacidade de manter a compostura e permanecer prestativo com a equipe, mas objetivo, sem demonstrar interesse pessoal; capacidade de transferir informação e conhecimento para uma ampla gama de diferentes grupos-alvo;
  •  Flexibilidade, adaptabilidade e capacidade e vontade de operar de forma independente em ambientes austeros, remotos e potencialmente perigosos por períodos prolongados, envolvendo dificuldades físicas e pouco conforto, incluindo possíveis viagens extensas dentro da área de operações; disposição de transferir para outros postos de trabalho dentro da área de operações, conforme necessário;
  •  Compromisso genuíno com os princípios do engajamento voluntário, que inclui solidariedade, compaixão, reciprocidade e autoconfiança; e compromisso com os valores centrais da ONU.

Como aplicar

Link: https://bityli.com/tmLzK



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