Vaga para Gestor de Administração, Finanças e Recursos Humanos

 

Descrição da Vaga

A Liwoningo é uma organização Moçambicana sem fins lucrativos criada em 13 de Junho de 2003 para apoiar populações vulneráveis. A Liwoningo tem experiência na implementação de projectos de assistência a crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs) afectadas pelo HIV e Sida, com foco na gestão de casos, retenção em tratamento antirretroviral, grupos de poupança e prevenção do HIV para adolescentes.  A Liwoningo está a implementar o projecto COVida (financiado pela FHI 360, com fundos da USAID/PEPFAR) em 4 distritos da Província de Inhambane (Maxixe, Zavala, Massinga e Vilanculos).

A Liwoningo pretende contratar um (1) Gestor de Administração, Finanças e Recursos Humanos para Maxixe.

Reporta ao: Coordenador da Liwoningo

Articula com: Área financeira, área técnica, M&A

Supervisiona: Contabilista, Assistente de Administração e RH e Assistente de Contabilidade e Finanças

Objectivo Geral:

• Com conhecimentos sólidos e experiência comprovada, o Gestor de Administração, Finanças e RH, garante a gestão da subvenção de acordo com as regras do doador, legislação moçambicana e melhores práticas de transparência e prestação de contas contribuindo para o desenvolvimento e desempenho adequado das pessoas na organização e cumprimento dos objectivos do projecto;
• Promove e coordena o processo de elaboração/revisão dos manuais de políticas e procedimentos e o seu cumprimento, e contribui na definição de estratégias da organização. Coordena processos de RH como recrutamento, contratação e avaliações de desempenho.

Responsabilidades:

• Coordenar com as áreas funcionais a elaboração do orçamento anual do projecto, assegurando a concertação com os doadores;
• Verificar o cabimento orçamental e encaminhar os pedidos de aprovação, segundo os níveis de autoridade;
• Fazer a gestão e o controlo orçamental;
• Rever e validar os mapas de registo contabilístico;
• Supervisionar a verificação da conformidade de toda a documentação justificativa das despesas submetidas para pagamento;
• Garantir e supervisionar o processamento contabilístico das operações;
• Assegurar a elaboração dos relatórios financeiros, partilhá-los internamente e assegurar o seguimento necessário;
• Solicitar aprovação dos relatórios financeiros pelo Coordenador do Projecto e outros níveis e garantir o seu envio atempado ao doador;
• Fazer as correções necessárias do relatório financeiro, segundo os comentários do doador;
• Preparar os processos de auditoria e prestar assistência aos auditores;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos de controlo interno de gestão financeira;
• Prestar assistência a todas as áreas funcionais no âmbito da gestão financeira;
• Supervisionar o trabalho realizado pelo(a) Oficial de Finanças;
• Garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais aplicáveis à organização;
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos de procurement definidos pela organização e alinhados com o doador;
• Garantir as condições de manutenção das instalações, bens, equipamentos e materiais de trabalho;
• Garantir a aquisição de bens e equipamentos em função das necessidades e de acordo com os orçamentos aprovados;
• Colaborar na definição de políticas e procedimentos de uso de equipamento e bens patrimoniais para o alcance dos objectivos da organização;
• Garantir que os seguros dos equipamentos estejam pagos;
• Participar e coordenar a inventariação do equipamento e bens da organização e a verificação do seu estado;
• Identificar necessidades de aquisição de equipamento em coordenação com as áreas funcionais;
• Propor e submeter à aprovação as revisões dos manuais das políticas e procedimentos de gestão financeira e de Recursos Humanos, e assegurar o seu cumprimento;
• Controlar o preenchimento de timesheets, organizar os registos de efectividade mensal para o cálculo de salário mensal.
• Garantir que os salários pagos estejam alinhados com a efectividade real;
• Coordenar os processos de recrutamento e selecção de candidatos às vagas da organização;
• Elaborar contratos de novos colaboradores e adendas dos existentes;
• Organizar e gerir processos individuais dos colaboradores;
• Gerir o processo de pagamento de salários, plano de saúde e outros benefícios, e avaliações de desempenho anuais;
• Manter actualizada toda a documentação exigida pelas instituições do Governo para o funcionamento do escritório (lista de trabalhadores, plano de férias, horário de trabalho, etc.);
• Garantir que os contratos com os provedores de bens e serviços sejam cumpridos e respeitados;
• Manter um arquivo físico e electrónico actualizados de administração, Finanças e Recursos Humanos.

Requisitos:

• Licenciatura numa área relevante (contabilidade, auditoria, gestão de empresas, Recursos Humanos, área afim);
• Pelo menos cinco anos de experiência comprovada em posição similar numa organização sem fins lucrativos;
• Experiência em gerir fundos de doadores, particularmente a USAID
• Conhecimento do pacote de contabilidade Primavera
• Experiência na preparação de relatórios financeiros para doadores e gestão de orçamentos
• Experiência demonstrada na garantia da conformidade com as leis moçambicanas aplicáveis
• Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos
• Fluência na língua portuguesa. Inglês será uma vantagem.
• Boa capacidade de comunicação;
• Capacidade de análise e argumentação;
• Capacidade de trabalhar sob pressão.

Como se candidatar?

Envie sua carta de motivação (1 página) e CV (máximo de 3 páginas), e os dados de contacto de três referências profissionais para eemilio@liwoningo.org.mz com cc para emiliofemilio@gmail.com.