Vaga para Oficial de Administração

Descrição da Vaga

A WW – GVC pretende recrutar para seu quadro de pessoal, um Oficial de Administração para Pemba.

Referência: 2022/PM/02

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Detalhe da posição:

Data de início: junho 2022

Duração: 10 meses com possibilidades de prorrogação

Tipologia de contrato: contrato prazo certo

Salário: em funções das competências profissionais

Reporta á: Representante pais, Administrador pais e Responsável escritório

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Responsabilidade da posição:

  • Gerenciamento de contas bancárias, incluindo solicitações de extratos bancários, talões de cheques.
  • Supervisão da gestão das caixas, incluíndo conta em dinheiro todas as semanas e fechamento mensal das contas;
  • Registos contábeis no programa contabilístico e supervisão das atualizações diárias de caixas registadas via Excel;
  • Controle de fluxo de caixa e colaboração no planejamento de despesas semanais e mensais;
  • Apresentação da contabilidade mensal (reconciliação de todos os fundos presentes no programa de contabilidade) à sede nacional até o dia 5 do mês seguinte (en conformidade ao calendário interno da administração);
  • Monitoramento mensal da alocação dos custos dos projetos em andamento, seguindo as indicações do coordenador do projeto;
  • Reconciliações trimestrais para fechamento de orçamento, em colaboração com o administrador pais;
  • Controle e registo de transferências da sede e transferências entre contas / projetos correntes;
  • Controle da situação dos pagamentos aos fornecedores;
  • Controle dos documentos contábeis (incluindo scanners para arquivamento) dos parceiros do projeto e registo oportuno dos mesmos no programa de contabilidade;
  • Responsável dos arquivamentos em papel e em digital;
  • Preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para fins de auditorias externas (incluindo contratos pessoais, listas de presença, compras, listas de distribuição, contratos de aluguel, consultores etc.) e disponibilidade durante a auditoria do projeto / verificação de despesas;
  • Gestão e supervisão dos fornecedores, equipamentos e veículos do projeto;
  • Responsável das compras do material do projeto;
  • Responsável da gestão dos recursos humanos; incluído controle dos contratos, ferias, libro de ponto, cálculo dos salários, pagamento do INSS e IRPS, etc;
  • Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.

Requisitos:

  • Nacionalidade Moçambicana;
  • Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente;
  • Pelo menos 3 (três) anos de experiência em gestão administrativa em ONG;
  • Capacidade comprovada de administrar um programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros;
  • Experiência de gestão financeira e controlo orçamental;
  • Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet;
  • Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projeto;
  • Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto;
  • Fluente em Português – falado e escrito, conhecimento da língua local é uma vantagem.

Como se candidatar?

A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:

Carta de motivação;

Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis.

As candidaturas deverão ser entregues diretamente por e-mail: vagas@gvc.weworld.it