Descrição da Vaga
A WW – GVC pretende recrutar para seu quadro de pessoal, um Oficial de Administração para Pemba.
Referência: 2022/PM/02
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Detalhe da posição:
Data de início: junho 2022
Duração: 10 meses com possibilidades de prorrogação
Tipologia de contrato: contrato prazo certo
Salário: em funções das competências profissionais
Reporta á: Representante pais, Administrador pais e Responsável escritório
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Responsabilidade da posição:
- Gerenciamento de contas bancárias, incluindo solicitações de extratos bancários, talões de cheques.
- Supervisão da gestão das caixas, incluíndo conta em dinheiro todas as semanas e fechamento mensal das contas;
- Registos contábeis no programa contabilístico e supervisão das atualizações diárias de caixas registadas via Excel;
- Controle de fluxo de caixa e colaboração no planejamento de despesas semanais e mensais;
- Apresentação da contabilidade mensal (reconciliação de todos os fundos presentes no programa de contabilidade) à sede nacional até o dia 5 do mês seguinte (en conformidade ao calendário interno da administração);
- Monitoramento mensal da alocação dos custos dos projetos em andamento, seguindo as indicações do coordenador do projeto;
- Reconciliações trimestrais para fechamento de orçamento, em colaboração com o administrador pais;
- Controle e registo de transferências da sede e transferências entre contas / projetos correntes;
- Controle da situação dos pagamentos aos fornecedores;
- Controle dos documentos contábeis (incluindo scanners para arquivamento) dos parceiros do projeto e registo oportuno dos mesmos no programa de contabilidade;
- Responsável dos arquivamentos em papel e em digital;
- Preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para fins de auditorias externas (incluindo contratos pessoais, listas de presença, compras, listas de distribuição, contratos de aluguel, consultores etc.) e disponibilidade durante a auditoria do projeto / verificação de despesas;
- Gestão e supervisão dos fornecedores, equipamentos e veículos do projeto;
- Responsável das compras do material do projeto;
- Responsável da gestão dos recursos humanos; incluído controle dos contratos, ferias, libro de ponto, cálculo dos salários, pagamento do INSS e IRPS, etc;
- Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.
Requisitos:
- Nacionalidade Moçambicana;
- Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente;
- Pelo menos 3 (três) anos de experiência em gestão administrativa em ONG;
- Capacidade comprovada de administrar um programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros;
- Experiência de gestão financeira e controlo orçamental;
- Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet;
- Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projeto;
- Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto;
- Fluente em Português – falado e escrito, conhecimento da língua local é uma vantagem.
Como se candidatar?
A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:
Carta de motivação;
Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis.
As candidaturas deverão ser entregues diretamente por e-mail: vagas@gvc.weworld.it
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