Vaga para Oficial de Administração

 

Descrição da Vaga

A WW – GVC pretende recrutar para seu quadro de pessoal, um Oficial de Administração para Pemba.

Referência: 2022/PM/02

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Detalhe da posição:

Data de início: junho 2022

Duração: 10 meses com possibilidades de prorrogação

Tipologia de contrato: contrato prazo certo

Salário: em funções das competências profissionais

Reporta á: Representante pais, Administrador pais e Responsável escritório

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Responsabilidade da posição:

• Gerenciamento de contas bancárias, incluindo solicitações de extratos bancários, talões de cheques.
• Supervisão da gestão das caixas, incluíndo conta em dinheiro todas as semanas e fechamento mensal das contas;
• Registos contábeis no programa contabilístico e supervisão das atualizações diárias de caixas registadas via Excel;
• Controle de fluxo de caixa e colaboração no planejamento de despesas semanais e mensais;
• Apresentação da contabilidade mensal (reconciliação de todos os fundos presentes no programa de contabilidade) à sede nacional até o dia 5 do mês seguinte (en conformidade ao calendário interno da administração);
• Monitoramento mensal da alocação dos custos dos projetos em andamento, seguindo as indicações do coordenador do projeto;
• Reconciliações trimestrais para fechamento de orçamento, em colaboração com o administrador pais;
• Controle e registo de transferências da sede e transferências entre contas / projetos correntes;
• Controle da situação dos pagamentos aos fornecedores;
• Controle dos documentos contábeis (incluindo scanners para arquivamento) dos parceiros do projeto e registo oportuno dos mesmos no programa de contabilidade;
• Responsável dos arquivamentos em papel e em digital;
• Preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para fins de auditorias externas (incluindo contratos pessoais, listas de presença, compras, listas de distribuição, contratos de aluguel, consultores etc.) e disponibilidade durante a auditoria do projeto / verificação de despesas;
• Gestão e supervisão dos fornecedores, equipamentos e veículos do projeto;
• Responsável das compras do material do projeto;
• Responsável da gestão dos recursos humanos; incluído controle dos contratos, ferias, libro de ponto, cálculo dos salários, pagamento do INSS e IRPS, etc;
• Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.

Requisitos:

• Nacionalidade Moçambicana;
• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente;
• Pelo menos 3 (três) anos de experiência em gestão administrativa em ONG;
• Capacidade comprovada de administrar um programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros;
• Experiência de gestão financeira e controlo orçamental;
• Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet;
• Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projeto;
• Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto;
• Fluente em Português – falado e escrito, conhecimento da língua local é uma vantagem.

Como se candidatar?

A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:

Carta de motivação;

Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis.

As candidaturas deverão ser entregues diretamente por e-mail: vagas@gvc.weworld.it