Vaga para Oficial de administração

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Vaga para Oficial de administração

 

Vaga para Oficial de administração

Descrição da Vaga

A WW – GVC pretende recrutar para seu quadro de pessoal, um Oficial de administração para Pemba.

Referencia: 2022/PM/02

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Data de publicação: 20/05/2022

Local de trabalho: Pemba com deslocações nos distritos

Prazo para submissão de candidaturas: 01/06/2022

Posição na organização:  Oficial de administração-PEMBA

Detalhe da posição:

 Data de inicio: junho 2022

Duração: 10 meses com possibilidades de prorrogação

Tipologia de contrato: contrato prazo certo

Salario: em funções das competências profissionais

Reporta á: Representante pais, Administrador pais e Responsável escritório

Responsabilidade da posição:

  • Gerenciamento de contas bancárias, incluindo solicitações de extratos bancários, talões de cheques.
  • Supervisao da gestao das caixas, incluido conta em dinheiro todas as semanas e fechamento mensal das contas;
  • Registros contábeis no programa contabilistico e superviçao das atualizações diárias de caixas registradas via Excel;
  • Controle de fluxo de caixa e collaboracao no planejamento de despesas semanais e mensais;
  • Apresentação da contabilidade mensal (reconciliação de todos os fundos presentes no programa de contabilidade) à sede nacional até o dia 5 do mês seguinte (en conformidade ao calendario interno da administracao);
  • Monitoramento mensal da alocação dos custos dos projetos em andamento, seguindo as indicações do coordenador do projeto.
  • Reconciliações trimestrais para fechamento de orçamento, em collaboracao com o administrador pais;
  • Controle e registro de transferências da sede e transferências entre contas / projetos correntes;
  • Controle da situação dos pagamentos aos fornecedores;
  • Controle dos documentos contábeis (incluindo scanners para arquivamento) dos parceiros do projeto e registro oportuno dos mesmos no programa de contabilidade;
  • Responsável dos arquivamentos em papel e em digital;
  • Preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para fins de auditorias externas (incluindo contratos pessoais, listas de presença, compras, listas de distribuição, contratos de aluguel, consultores etc.) e disponibilidade durante a auditoria do projeto / verificação de despesas;
  • Gestão e supervisão dos fornecedores, equipamentos e veículos do projeto;
  • Responsável das compras do material do projeto;
  • Responsável da gestão dos recursos humanos; incluído controle dos contratos, ferias, libro de ponto, cálculo dos salários, pagamento do INSS e IRPS, etc.
  • Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.

Requisitos:

  • Nacionalidade Moçambicana;
  • Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente
  • Pelo menos 3 (três) anos de experiência em gestão administrativa em ONG;
  • Capacidade comprovada de administrar um programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros;
  • Experiência de gestão financeira e controlo orçamental;
  • Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet;
  • Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projeto;
  • Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto;
  • Fluente em Português – falado e escrito, conhecimento da língua local é uma vantagem.

Como se candidatar?

A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:

  1. Carta de motivação;
  2. Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis.

As candidaturas deverão ser enviadas para mz.vagas@gvc.weworld.it

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 01 de Junho de 2022

Indique a fonte de vaga na sua candidatura.

Não serão aceites CV nos escritórios.

A WE-WORLD-GVC NÃO FAZ NENHUM TIPO DE COBRANÇAS EM QUAISQUER DAS FASES DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E NÃO PROCEDE POR VIA DE AGENTES DE RECRUTAMENTO.

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