Vaga para Secretário(a) Executivo(a)

 

Descrição da Vaga

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada empresa que opera no mercado de combustíveis e conveniência, um (1) Secretário(a) Executivo(a) (m/f) para Maputo.

Função:

• Será responsável por organizar e manter a agenda CEO e dos Gestores, auxiliando na execução de uma variedade de tarefas administrativas;
• Manter a agenda do Executivo e auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões de directoria, conferências etc.;
• Participar de reuniões e produzir as actas;
• Gerir e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
• Fazer a gestão de viagens dos Gestores;
• Lidar com documentos confidenciais garantindo que eles permaneçam seguros;
• Fazer a ligação com o Oficial de Compras para monitorar o material de escritório;
• Manter os registos eletrônicos registrados para garantir que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
• Conduzir pesquisas e preparar apresentações ou relatórios conforme designado.

Requisitos:

• Licenciatura em Administração de Empresas;
• Mínimo 3 anos de experiência em funções similares;
• Conhecimentos gerais de administração de escritório;
• Conhecimentos de software de gestão (ERP);
• Fluência em Português e Inglês (falado e escrito);
• Excelente capacidade de organização e gestão de tempo;
• Excelente capacidade de comunicação e negociação;
• Integridade e confidencialidade.

Como se candidatar?

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com

Só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo  Curriculum Vitae.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 27 de Maio de 2022.