Propósito principal:
Ser o ponto único de contato entre várias partes: Afiliadas da Puma Energy, Operações de Trading da Trafigura, Transportadoras, Terminais, Despachantes e Despachantes, Alfândegas
Gerenciar contratos de transporte e construir uma rede de serviços de transporte confiável
Garantir a eficiência das operações para a melhor satisfação de fornecedores e clientes internos
Habilidades e Habilidades de Conhecimento, Principais Responsabilidades:
RESPONSABILIDADES CHAVE:
Gestão de contratos
- Garantir a execução efetiva dos contatos de transporte (rodoviário e ferroviário) de acordo com os termos e condições do contrato
- Monitore o desempenho dos transportadores e envolva os de baixo desempenho para o plano de melhoria
- Acompanhar a execução do contrato de serviço com as instalações operadas pela BU Infra e terminais de carregamento de terceiros, escalar desafios e desvios para titulares de contratos dentro do Grupo
- Monitorar o desempenho dos agentes de compensação e despacho nos portos de carregamento e escalar desafios e desvios para os titulares de contratos
- Conduzir com o Aprovisionamento Regional pelo menos uma vez por ano a revisão do contrato de transporte com o transportador
Planejamento e Coordenação de Operações
- Fazer a ligação com a equipe de suprimentos dos países para coletar previsões de volumes versus tamanho da frota
- Coordenar com os Operadores de Negociação e Comerciantes a disponibilidade de produtos e alocação de volume nos terminais de carregamento
- Pré-planejar por nomeações de recursos de otimização (ferroviário e rodoviário) com transportadores levando em consideração otimização de custos e restrições de instalações de recebimento: ullage, operações de offloading, consumos / performances de vendas vs orçamentos
- Comunicar os recursos mobilizados aos Operadores para permitir a liberação dos pedidos de carregamento ao transportador
- Coordenar com a execução das operações dos transportadores e agentes nas instalações de carregamento.
- Enfrente os desafios de forma eficaz e proativa para garantir a suavidade das operações
- Monitore do início ao fim as viagens de recursos para fornecer informações precisas sobre a localização dos recursos em todos os momentos
HSE e excelência operacional
- Avaliar o desempenho dos serviços para clientes internos: real vs plano
- Monitore os desempenhos de HSE dos transportadores para garantir a conformidade com os objetivos do Grupo:
- Zero fatalidade
- Poluição zero
- Monitore o desempenho operacional dos transportadores para garantir a plena satisfação dos clientes:
- Execução de liberação de fornecimento dentro do prazo
- Otimização do tempo de retorno dos recursos
- Redução de perdas em trânsito na ALARP
- Otimização de custos de transporte
- Construir forte relacionamento, HSE e cultura de excelência operacional com os transportadores e ted ricers através da liga Drivers:
- Garantir o monitoramento mensal do comportamento dos motoristas usando dados do IVMS
- Preencher trimestralmente a classificação de desempenho dos motoristas
- Organizar uma vez por ano em cada país a cerimónia de entrega de prémios aos motoristas e transportadores
- Coordenar com a equipe de HSE e Operações/Transporte dos países uma investigação adequada e oportuna de grandes incidentes em coordenação com os transportadores
- Garantir as ações adequadas tomadas pelo transportador em caso de não conformidades de comportamento dos motoristas
Fatores-chave de sucesso da função
- Capaz de analisar problemas, tomar decisões dentro da delegação de autoridade e resolver oportunamente
- Planejamento proativo e priorização
- Trabalho em equipe e gestão de pessoas
- Gestão de Empreiteiros
- Gerenciamento de dados de várias fontes e com precisão limitada e muitas interfaces
- Flexibilidade e pragmatismo na gestão dos diversos interesses das partes
- Aproximação de pessoas e boa capacidade de comunicação
- Alta mentalidade ética e de integridade
Habilidades e qualificações
- É necessário diploma de bacharel em engenharia, suprimentos e logística, administração de empresas ou áreas afins que forneçam uma sólida formação
- Mestrado Pós-graduação é o preferido
- 7-10 anos de experiência comprovada em áreas relacionadas, incluindo experiência global em uma função de liderança com experiência comprovada em contratos de logística, operações e gerenciamento de planejamento
- Capacidade de gerenciar interfaces e relacionamentos de forma eficaz para salvaguardar o melhor interesse de todas as partes
- Excelente capacidade de retroceder e analisar desafios enquanto está efetivamente no terreno para fornecer soluções concretas
- Altamente treinado em gestão de conflitos e processos de negociação de negócios
- Conhecimento de produtos petrolíferos e/ou transporte rodoviário e ferroviário de mercadorias perigosas
- Conhecimento de software de negócios em geral e aptidão para aprender novas aplicações; proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Fluente em inglês e português.
Principais Relacionamentos e Visão Geral do Departamento:
Relacionamento interno
Comerciantes e operadores da Trafigura, departamentos de negócios e suporte afiliados à Puma, departamentos regionais de negócios e suporte
APLIQUE
Relacionamento externo
Transportadores, Motoristas, Terminais, Agentes C&F, Alfândegas, Autoridades Portuárias e outros relevantes na administração do país.
Local; Beira – Sofala, Mozambique
