Coordenador E Otimizador De Operações De Transporte Sub-Regional

Propósito principal:

Ser o ponto único de contato entre várias partes: Afiliadas da Puma Energy, Operações de Trading da Trafigura, Transportadoras, Terminais, Despachantes e Despachantes, Alfândegas
Gerenciar contratos de transporte e construir uma rede de serviços de transporte confiável
Garantir a eficiência das operações para a melhor satisfação de fornecedores e clientes internos

Habilidades e Habilidades de Conhecimento, Principais Responsabilidades:

 

RESPONSABILIDADES CHAVE:

Gestão de contratos

  • Garantir a execução efetiva dos contatos de transporte (rodoviário e ferroviário) de acordo com os termos e condições do contrato
  • Monitore o desempenho dos transportadores e envolva os de baixo desempenho para o plano de melhoria
  • Acompanhar a execução do contrato de serviço com as instalações operadas pela BU Infra e terminais de carregamento de terceiros, escalar desafios e desvios para titulares de contratos dentro do Grupo
  • Monitorar o desempenho dos agentes de compensação e despacho nos portos de carregamento e escalar desafios e desvios para os titulares de contratos
  • Conduzir com o Aprovisionamento Regional pelo menos uma vez por ano a revisão do contrato de transporte com o transportador

 

Planejamento e Coordenação de Operações

  • Fazer a ligação com a equipe de suprimentos dos países para coletar previsões de volumes versus tamanho da frota
  • Coordenar com os Operadores de Negociação e Comerciantes a disponibilidade de produtos e alocação de volume nos terminais de carregamento
  • Pré-planejar por nomeações de recursos de otimização (ferroviário e rodoviário) com transportadores levando em consideração otimização de custos e restrições de instalações de recebimento: ullage, operações de offloading, consumos / performances de vendas vs orçamentos
  • Comunicar os recursos mobilizados aos Operadores para permitir a liberação dos pedidos de carregamento ao transportador
  • Coordenar com a execução das operações dos transportadores e agentes nas instalações de carregamento.
  • Enfrente os desafios de forma eficaz e proativa para garantir a suavidade das operações
  • Monitore do início ao fim as viagens de recursos para fornecer informações precisas sobre a localização dos recursos em todos os momentos

HSE e excelência operacional

  • Avaliar o desempenho dos serviços para clientes internos: real vs plano
  • Monitore os desempenhos de HSE dos transportadores para garantir a conformidade com os objetivos do Grupo:
    • Zero fatalidade
    • Poluição zero
  • Monitore o desempenho operacional dos transportadores para garantir a plena satisfação dos clientes:
    • Execução de liberação de fornecimento dentro do prazo
    • Otimização do tempo de retorno dos recursos
    • Redução de perdas em trânsito na ALARP
    • Otimização de custos de transporte
  • Construir forte relacionamento, HSE e cultura de excelência operacional com os transportadores e ted ricers através da liga Drivers:
    • Garantir o monitoramento mensal do comportamento dos motoristas usando dados do IVMS
    • Preencher trimestralmente a classificação de desempenho dos motoristas
    • Organizar uma vez por ano em cada país a cerimónia de entrega de prémios aos motoristas e transportadores
    • Coordenar com a equipe de HSE e Operações/Transporte dos países uma investigação adequada e oportuna de grandes incidentes em coordenação com os transportadores
    • Garantir as ações adequadas tomadas pelo transportador em caso de não conformidades de comportamento dos motoristas

Fatores-chave de sucesso da função

  • Capaz de analisar problemas, tomar decisões dentro da delegação de autoridade e resolver oportunamente
  • Planejamento proativo e priorização
  • Trabalho em equipe e gestão de pessoas
  • Gestão de Empreiteiros
  • Gerenciamento de dados de várias fontes e com precisão limitada e muitas interfaces
  • Flexibilidade e pragmatismo na gestão dos diversos interesses das partes
  • Aproximação de pessoas e boa capacidade de comunicação
  • Alta mentalidade ética e de integridade

Habilidades e qualificações

  • É necessário diploma de bacharel em engenharia, suprimentos e logística, administração de empresas ou áreas afins que forneçam uma sólida formação
  • Mestrado Pós-graduação é o preferido
  • 7-10 anos de experiência comprovada em áreas relacionadas, incluindo experiência global em uma função de liderança com experiência comprovada em contratos de logística, operações e gerenciamento de planejamento
  • Capacidade de gerenciar interfaces e relacionamentos de forma eficaz para salvaguardar o melhor interesse de todas as partes
  • Excelente capacidade de retroceder e analisar desafios enquanto está efetivamente no terreno para fornecer soluções concretas
  • Altamente treinado em gestão de conflitos e processos de negociação de negócios
  • Conhecimento de produtos petrolíferos e/ou transporte rodoviário e ferroviário de mercadorias perigosas
  • Conhecimento de software de negócios em geral e aptidão para aprender novas aplicações; proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Fluente em inglês e português.

 

 

Principais Relacionamentos e Visão Geral do Departamento:

 

Relacionamento interno

Comerciantes e operadores da Trafigura, departamentos de negócios e suporte afiliados à Puma, departamentos regionais de negócios e suporte

 

 

APLIQUE

 

 

Relacionamento externo

Transportadores, Motoristas, Terminais, Agentes C&F, Alfândegas, Autoridades Portuárias e outros relevantes na administração do país.

 

 

 

Local; Beira – Sofala, Mozambique