A CARE Moçambique está a contratar um Director Financeiro para Maputo.
Descrição do trabalho
A principal responsabilidade do Diretor Financeiro é desenvolver, gerenciar e administrar os planos do CO para registro, documentação, controle, monitoramento e relatórios adequados das operações financeiras em conformidade com as regras e regulamentos da CARE e do doador. S/Ele supervisiona as operações financeiras e de gestão de prêmios do dia-a-dia no nível do CO e é responsável por organizar e fornecer serviços financeiros de alto nível para programas, projetos e funcionários da unidade do CO. S/Ele trabalha em estreita colaboração com o Centro de Serviços Compartilhados (SSC) e a Unidade de Gestão Regional (RMU) e a alta administração do CO para garantir que o apoio financeiro e os recursos adequados estejam disponíveis. Ele/ela garante que uma parceria seja desenvolvida e nutrida entre Finanças, Programas e outras unidades de apoio a programas no CO. Ele/ela fornecerá suporte em todas as auditorias internas e externas realizadas no CO, fornecerá recomendações para melhorias processuais e garantirá que todas as recomendações de auditoria relativas às unidades de financiamento e subsídios sejam seguidas e implementadas. Ele também fornecerá treinamento financeiro e suporte técnico ao pessoal financeiro e não financeiro do CO e garantirá que as operações do CO aderem com sucesso aos sistemas e políticas financeiras da organização.
Responsabilidades
Gestão de Sistemas e Contabilidade
- Garantir que os usuários do sistema estejam configurados corretamente no sistema e que a verificação e as revisões trimestrais do usuário sejam realizadas para garantir a integridade do usuário no sistema e reportar ao suporte do SSC;
- Fornecer treinamento para novos usuários, incluindo detentores de orçamento, para garantir que eles entendam completamente suas funções no sistema;
- A alocação da folha de pagamento e dos acréscimos da folha de pagamento é feita com precisão e os agendamentos são reconciliados com o Razão antes do fechamento do mês;
- Trabalhar com o RH para garantir que a alocação de PAR seja feita até o dia 10 de cada mês;
- Garantir que as deduções estatutárias sejam registradas de forma correta e transparente nos diários da AP e remetidas às autoridades relevantes nas datas de vencimento;
- Antes do fechamento do mês, revise as contas a pagar e a receber mensalmente e certifique-se de que todos os problemas pendentes sejam resolvidos;
- Liderar as atividades de encerramento do mês, revisar a lista de verificação de encerramento do mês e garantir que seja cumprida por toda a equipe financeira em todos os locais;
- Realizar controles de qualidade da conta antes do fechamento periódico, incluindo: reconciliação de contas (por exemplo, reconciliação de folha de pagamento, revisão de relatórios de sub-escritório, reconciliação de sub-razão, etc.); revisão da flutuação das contas para identificar e resolver quaisquer movimentos incomuns; gerar e revisar relatórios para garantir que os lançamentos contábeis sejam criados adequadamente;
- Prepare pools de custos e fatores de alocação e envie ao DCD Finance and Operations para revisão e aprovação antes de enviar ao centro de serviços compartilhados para processamento e alocação.
Gestão de Orçamento e Tesouraria
- Determinar as necessidades de fluxo de caixa de curto e longo prazo da Representação e coordenar as solicitações e aprovações de caixa, incluindo a apresentação de projeções de fluxo de caixa;
- Facilitar as conversões de dinheiro no país e garantir que taxas competitivas sejam obtidas dos bancos antes da conversão;
- Facilitar a transferência de dinheiro para locais de campo mensalmente para apoiar as operações de campo;
- Monitorar os movimentos da taxa de câmbio e minimizar a exposição a riscos cambiais para excedentes de caixa de curto prazo;
- Garantir o registro preciso e oportuno dos recibos dos doadores no sistema antes do fechamento do mês;
- Liderar as equipes de CO na preparação de Orçamentos Aprovados pelo Conselho anuais e garantir que os orçamentos sejam revisados pelo DCD-Finance Ops e SMT antes do envio à RMU;
- Orçamento da Proposta - Revisar os orçamentos da proposta para garantir a cobertura adequada do SPC em todas as novas propostas e fornecer aprovação final em todos os novos orçamentos da proposta;
- Atualize trimestralmente o orçamento mestre do CO, destacando os custos compartilhados e as lacunas de financiamento e garanta a revisão antes do envio ao DCD-Finance & Operations e SMT;
- Coordenar com a equipe de prêmios e sub-prêmios para preparar o orçamento versus a análise de gastos reais (relatório de análise de portfólio) para todos os orçamentos do projeto mensalmente, discutir variações e garantir que ações corretivas sejam tomadas conforme necessário.
Análise e relatórios financeiros
- Realizar revisões de qualidade e análise do balancete, bem como relatório de resultados da análise financeira (FAR) e fornecer feedback à gestão do CO sobre os planos de melhoria da gestão financeira;
- Revisar o relatório mensal de desempenho do AP e garantir que ações corretivas sejam tomadas para melhorar o desempenho do AP do CO;
- Preparar relatórios mensais de gestão, por exemplo, relatório COMFORT, relatório UNR e GPF BVA, Orçamento Mestre, etc. para apresentação à gestão do CO e ao Escritório Regional;
- Coordenar os processos de encerramento do ano financeiro para o CO, garantir a coordenação das tarefas principais e críticas do final do ano com todos os departamentos do CO (Programas e suporte ao programa);
- Revise o registro mensal de Subsídios e Contratos Orçamentários, desenvolva um plano de ação para abordar os problemas destacados no relatório do BGC.
Gestão de Pessoas e Capacitação
- Supervisionar, orientar e orientar todas as finanças e prêmios garantindo alto desempenho, responsabilidade para cumprir prazos e padrões de qualidade e fortalecimento progressivo de habilidades;
- Definir KPI's para toda a equipe financeira e garantir a revisão regular dos KPI's e fazer alterações quando necessário;
- Conduzir a análise de lacunas de capacidade do pessoal e desenvolver planos de capacitação direcionados;
- Conduzir (atualização contínua) treinamento para a CARE e funcionários parceiros para garantir que todos os termos e condições do prêmio sejam entendidos e implementados adequadamente;
- Conduzir treinamento para Detentores de Orçamento no uso do PeopleSoft (por exemplo, extração e uso de relatórios de despesas, plano de contas, etc.) e, em geral, subsídios sólidos e gestão financeira;
- Desenvolver e supervisionar a implementação de ferramentas, intervenções de formação, materiais de aprendizagem e outras estratégias que irão melhorar a capacidade e conformidade do pessoal da CARE e dos parceiros.
Gestão de Auditoria
- Em colaboração com a equipe de prêmios e subprêmios, revise os acordos dos doadores para planejar as auditorias;
- Negociar com os auditores externos e acordar os TOR, os honorários da auditoria e redigir os contratos para aprovação da administração;
- Articular com outros departamentos/unidades e equipes de projeto/programa para fornecer informações relevantes aos auditores em tempo hábil;
- Revisar os relatórios de auditoria para garantir que estejam alinhados com os TOR e acompanhar as recomendações de auditoria nas cartas da administração e elaborar respostas às consultas de auditoria para a revisão da EGA;
- Facilitar a auditoria anual de Demonstrações Financeiras, auditoria de Orientação Uniforme e Auditorias Internas da CARE USA, garantir que as recomendações sejam abordadas e implementadas dentro das datas de vencimento.
Gestão de Prêmios e Subprêmios
- Todos os acordos de subsídios/sub-doações são revisados e a lista de verificação preenchida, todas as aprovações são solicitadas de acordo com as políticas de gerenciamento de subsídios e subdonatários da CARE USA;
- A equipe do CO Awards atende aos padrões Gold na configuração do Novo FC/PID, minimizando o risco de inicialização tardia dos projetos;
- A seleção de parceiros é bem documentada e todas as aprovações são concedidas internamente antes de contratar os parceiros;
- O CO acompanha os marcos de relatórios do projeto e os relatórios são enviados aos doadores de acordo com os prazos do acordo;
- Revisão da qualidade dos relatórios financeiros dos doadores preparados pela equipe de Prêmios e garantir a apresentação de relatórios financeiros dos doadores completos, confiáveis e oportunos aos gerentes de projeto, doadores, entidades locais e outros parceiros, conforme relevante, garantir que o prazo do relatório seja cumprido;
- O processo de encerramento da concessão é bem realizado por todos os funcionários do CO para minimizar o risco de custos não permitidos.
Requisitos
- 10 anos de experiência progressivamente responsável em Gestão Financeira e Contabilidade para organizações sem fins lucrativos em países em desenvolvimento com pelo menos três (5) anos de experiência em nível de gestão;
- Bom entendimento das estruturas de conformidade de doadores internacionais e GAAP dos EUA;
- Boa compreensão do core business da CARE;
- Mínimo de 5 anos de experiência em gestão de pessoal;
- Compreensão profunda da contabilidade financeira, relatórios e processos de gestão de concessões e contratos;
- Excelente conhecimento de aplicativos de software financeiro e Microsoft Office, incluindo experiência avançada com Excel;
- Boa compreensão das políticas e procedimentos relevantes dos doadores;
- Excelentes habilidades de facilitação para realizar sessões de treinamento para grupos de pequeno, médio e grande porte;
- Sólida capacidade analítica e de resolução de problemas;
- Capacidade de manter o foco no cliente enquanto lida com várias prioridades;
- Capacidade de aprender rapidamente novos sistemas, processos e procedimentos e adaptar as práticas locais aos padrões globais;
- Fortes habilidades de comunicação oral e escrita em inglês e português.
Como aplicar
Grau: Graduação
Tipo de trabalho: Tempo integral
