Propósito principal:
Uma Posição de Controle Sensível que garante o recebimento, armazenamento e carregamento de combustível a granel de forma segura e eficiente e garante que os pedidos sejam atendidos corretamente e no prazo, de acordo com os requisitos da Puma Operations Excellence. Gerenciar e controlar todas as atividades de gestão de estoques, ou seja, recebimentos, armazenamento, manuseio, emissão e segurança do produto e da instalação.
Controle de orçamento e despesas do terminal, Auxiliar o gerente do terminal em todas as atividades de gerenciamento e reuniões.
Habilidades e Habilidades de Conhecimento, Principais Responsabilidades:
INDICADORES DE DESEMPENHO DE CONTROLE
- Ganhos/perdas inexplicáveis no funcionamento do produto
- Perdas/ganhos/ganhos inexplicáveis do produto fora das metas estabelecidas.
- Número de incidentes de HSE e qualidade
- Número de pedidos transportados Número de pedidos Começou a carregar depois das 8h
- Número de pedidos carregados após o expediente
- Número de caminhões carregados por dia.
- Tempo necessário para despachar um caminhão do carregamento
- Número de incidentes de segurança
- Número de não conformidades
- Desempenho no início do ano e avaliações de desempenho no meio do ano / final do ano a serem feitas em datas definidas pela equipe de Operações
- Volume e valor de baixa inexplicada do produto
- Número, frequência e valor das disputas de entrega
- Valor dos downgrades do produto como uma porcentagem do rendimento total da planta
- Otimize o custo operacional unitário do depósito
- Manter o programa de segurança de acordo com a política de HSE da empresa
- Gestão de licenças/otimização de subordinados
- Otimização das atividades de operação do terminal e cronogramas de manutenção
- Monitorar os custos das operações do terminal de acordo com o orçamento aprovado
- Certifique-se de que o relatório de perda de óleo seja enviado antes do dia 3 de cada mês
- Certifique-se de que a folha de horas do terminal seja enviada antes do dia 4 de cada mês e tenha as horas trabalhadas corretas para cada funcionário.
NATUREZA E ESCOPO DA ATIVIDADE
- Alcançar o nível de foco necessário em todos os aspectos da operação do Terminal
- Fornecer orientação e suporte a todos os membros da equipe operacional para atingir as metas de desempenho
- Garantir a limpeza adequada do Terminal
SAPS
- Cada Supervisor deve garantir 95% de cumprimento mensal no Programa de Controle de Segurança e apresentar relatório no SG até o dia 3 de cada mês
- Responsável pela segurança e prevenção de acidentes
- Responsável pela inspeção do local de trabalho para procurar perigos potenciais
- Relatório de todos os perigos para o Supervisor
- Conheça e cumpra a política de segurança
- Siga todos os procedimentos e observe as práticas críticas de segurança em todos os momentos
- Responsável pela análise e procedimentos da operação – Elemento 5
Resposta a Emergências/Gestão de Crises
- Simulações de ER mensais conduzidas e coordenadas com outros supervisores
- Completo para operações; Conduzir, documentar e atualizar o Programa de Controle de Segurança mensalmente - Observações de Tarefa de Trabalho de acordo com o requisito SAPS (cada operador avaliado em cada tarefa crítica realizada pelo menos uma vez por ano)
- Treinamento Anual de Atualização de Processo de Trabalho Crítico
- Para liderar o processo PTW
- Para liderar o processo de MOC
- Liderar o processo de Investigações de Incidentes
- Para liderar a Análise de Operações Críticas
- Zero itens de ação em atraso no SG em todos os momentos para cada Supervisor
- Implemente o controle de acesso global
- Melhore a qualidade das investigações e acompanhamentos de incidentes:
Para incidentes de nível 3 e acima:
- Incidente a ser relatado aos Gerentes de Operações e SMS do país dentro de 1 hora
- Incidente a ser registrado no SG dentro de 24 horas após o incidente (incidente a ser bem descrito com causas imediatas/diretas, ações de reparação/recuperação imediatas tomadas, condição da parte lesada ou planta após o derramamento e plano de ação para as próximas 48 horas). Relatório a ser enviado ao Gerente de Operações Sub-Regional e Regional.
- Investigação preliminar a ser conduzida com resultados imediatos e controles implementados dentro de 48 horas
- Relatório final a ser emitido dentro de 2 semanas para o gerente de operações do país, sub-regional e regional
Todos os itens de ação das auditorias devem ser inseridos no SG dentro de 1 semana após o recebimento do relatório de auditoria
Qualidade-
Elementos OPS - controle de qualidade, elemento 5, elemento 4 tanques de armazenamento (OPS Excellence), elemento 6;
- - Liderar a reunião de operações e segurança
- -Garantir que todas as condições e práticas inseguras sejam abordadas (identificar, relatar em SG +Resolver) - em tempo hábil;
- -Garantir que os equipamentos de laboratório (termômetros (vidro, TP7) Hidrômetros, fitas de imersão, hidrômetros sejam calibrados no prazo conforme as diretrizes da Puma;
- -Investigar perdas anormais com pesquisas + resolução;
- -Garantir os protocolos de drenagem de acordo com as diretrizes da Puma;
- -Responsável pela qualidade do estoque nos tanques;
- -Avaliação de desempenho (mensal);
- -Garantir que todos os requisitos de auditoria para atividades operacionais sejam atendidos;
- -Observações de Tarefas;
- -Arrumação do terminal;
- -Bloquear todos os possíveis pontos de furto de produtos no terminal;
- -100% de cumprimento do programa de controle de segurança;
- -Garantir que o início das operações seja eficiente e o primeiro carregamento do caminhão às 07:45 horas;
- -Garantir que a OT para sua equipe esteja abaixo de 7%;
- -Responsável pela execução completa da diretriz da empresa de rack de carregamento em relação à diretriz de rack de carregamento OPS Excellence;
- – 100% de conformidade de segurança dos veículos que entram no portão;
- - SAPS Element 5 Operations Analysis e procedimentos 100% compliance;
- -100% de conformidade no carregamento do caminhão;
- - Documenta verificações pontuais no controle de lacres para lacres em caminhões;
- -Caminhões carregando do depósito para carregar somente quantidade aprovada + não carregar acima da capacidade do veículo;
- -100% de conformidade + capacidade geral do equipamento no rack de carregamento;
- -Zero derramamentos;
Competências e Experiência
- Amplo conhecimento dos procedimentos do terminal
- Capacidade de trabalhar com diversas equipes, incluindo a alta administração e negociações com terceiros
- Conhecimento do produto
- Cadeia de suprimentos e gestão de estoque
- Operações do Terminal
- Engenharia e Manutenção de Terminais
- Planos de Resposta a Emergências de Derramamentos de Petróleo
- Plano de resposta a emergências de combate a incêndios
- Gestão da Qualidade do Produto / Conhecimento do Produto
- Relações interpessoais
- Gestão de Atividades Marinhas
- Gerenciamento de interfaces de navio para terra
Histórico educacional
- Formação Preferencial: Graduação em Engenharia Mecânica / Elétrica / Civil ou de Cadeia de Suprimentos com experiência anterior obrigatória em Engenharia de Terminal e / ou Gestão de Operações
- 5 anos de experiência operacional logística na indústria de óleo e gás
Principais Relacionamentos e Visão Geral do Departamento:
interno
- Gerente de SMS
- Equipe de Operações
- Equipe Comercial
- Equipe de suporte comercial
- Equipe Financeira
- Gestor de RH
Externo
- Trafigura, JSU, SAF e Equipe Regional da Puma
- Empreiteiros (Engenharia e Transporte)
- Autoridades Locais Relevantes - CFM
- Outros Detentores de Participação.
APLIQUE
Local: Maputo, Mozambique