Gerenciador De Terminais Assistente

  Propósito principal:

Uma Posição de Controle Sensível que garante o recebimento, armazenamento e carregamento de combustível a granel de forma segura e eficiente e garante que os pedidos sejam atendidos corretamente e no prazo, de acordo com os requisitos da Puma Operations Excellence. Gerenciar e controlar todas as atividades de gestão de estoques, ou seja, recebimentos, armazenamento, manuseio, emissão e segurança do produto e da instalação.

Controle de orçamento e despesas do terminal, Auxiliar o gerente do terminal em todas as atividades de gerenciamento e reuniões.

Habilidades e Habilidades de Conhecimento, Principais Responsabilidades:

INDICADORES DE DESEMPENHO DE CONTROLE

  • Ganhos/perdas inexplicáveis ​​no funcionamento do produto
  • Perdas/ganhos/ganhos inexplicáveis ​​do produto fora das metas estabelecidas.
  • Número de incidentes de HSE e qualidade
  • Número de pedidos transportados Número de pedidos Começou a carregar depois das 8h
  • Número de pedidos carregados após o expediente
  • Número de caminhões carregados por dia.
  • Tempo necessário para despachar um caminhão do carregamento
  • Número de incidentes de segurança
  • Número de não conformidades
  • Desempenho no início do ano e avaliações de desempenho no meio do ano / final do ano a serem feitas em datas definidas pela equipe de Operações
  • Volume e valor de baixa inexplicada do produto
  • Número, frequência e valor das disputas de entrega
  • Valor dos downgrades do produto como uma porcentagem do rendimento total da planta
  • Otimize o custo operacional unitário do depósito
  • Manter o programa de segurança de acordo com a política de HSE da empresa
  • Gestão de licenças/otimização de subordinados
  • Otimização das atividades de operação do terminal e cronogramas de manutenção
  • Monitorar os custos das operações do terminal de acordo com o orçamento aprovado
  • Certifique-se de que o relatório de perda de óleo seja enviado antes do dia 3 de cada mês
  • Certifique-se de que a folha de horas do terminal seja enviada antes do dia 4 de cada mês e tenha as horas trabalhadas corretas para cada funcionário.

NATUREZA E ESCOPO DA ATIVIDADE

  • Alcançar o nível de foco necessário em todos os aspectos da operação do Terminal
  • Fornecer orientação e suporte a todos os membros da equipe operacional para atingir as metas de desempenho
  • Garantir a limpeza adequada do Terminal

SAPS

  • Cada Supervisor deve garantir 95% de cumprimento mensal no Programa de Controle de Segurança e apresentar relatório no SG até o dia 3 de cada mês
  • Responsável pela segurança e prevenção de acidentes
  • Responsável pela inspeção do local de trabalho para procurar perigos potenciais
  • Relatório de todos os perigos para o Supervisor
  • Conheça e cumpra a política de segurança
  • Siga todos os procedimentos e observe as práticas críticas de segurança em todos os momentos
  • Responsável pela análise e procedimentos da operação – Elemento 5

Resposta a Emergências/Gestão de Crises

  • Simulações de ER mensais conduzidas e coordenadas com outros supervisores
  • Completo para operações; Conduzir, documentar e atualizar o Programa de Controle de Segurança mensalmente - Observações de Tarefa de Trabalho de acordo com o requisito SAPS (cada operador avaliado em cada tarefa crítica realizada pelo menos uma vez por ano)
  • Treinamento Anual de Atualização de Processo de Trabalho Crítico
  • Para liderar o processo PTW
  • Para liderar o processo de MOC
  • Liderar o processo de Investigações de Incidentes
  • Para liderar a Análise de Operações Críticas
  • Zero itens de ação em atraso no SG em todos os momentos para cada Supervisor
  • Implemente o controle de acesso global
  • Melhore a qualidade das investigações e acompanhamentos de incidentes:

Para incidentes de nível 3 e acima:

  • Incidente a ser relatado aos Gerentes de Operações e SMS do país dentro de 1 hora
  • Incidente a ser registrado no SG dentro de 24 horas após o incidente (incidente a ser bem descrito com causas imediatas/diretas, ações de reparação/recuperação imediatas tomadas, condição da parte lesada ou planta após o derramamento e plano de ação para as próximas 48 horas). Relatório a ser enviado ao Gerente de Operações Sub-Regional e Regional.
  • Investigação preliminar a ser conduzida com resultados imediatos e controles implementados dentro de 48 horas
  • Relatório final a ser emitido dentro de 2 semanas para o gerente de operações do país, sub-regional e regional

Todos os itens de ação das auditorias devem ser inseridos no SG dentro de 1 semana após o recebimento do relatório de auditoria

Qualidade-

Elementos OPS - controle de qualidade, elemento 5, elemento 4 tanques de armazenamento (OPS Excellence), elemento 6;

  • - Liderar a reunião de operações e segurança
  • -Garantir que todas as condições e práticas inseguras sejam abordadas (identificar, relatar em SG +Resolver) - em tempo hábil;
  • -Garantir que os equipamentos de laboratório (termômetros (vidro, TP7) Hidrômetros, fitas de imersão, hidrômetros sejam calibrados no prazo conforme as diretrizes da Puma;
  • -Investigar perdas anormais com pesquisas + resolução;
  • -Garantir os protocolos de drenagem de acordo com as diretrizes da Puma;
  • -Responsável pela qualidade do estoque nos tanques;
  • -Avaliação de desempenho (mensal);
  • -Garantir que todos os requisitos de auditoria para atividades operacionais sejam atendidos;
  • -Observações de Tarefas;
  • -Arrumação do terminal;
  • -Bloquear todos os possíveis pontos de furto de produtos no terminal;
  • -100% de cumprimento do programa de controle de segurança;
  • -Garantir que o início das operações seja eficiente e o primeiro carregamento do caminhão às 07:45 horas;
  • -Garantir que a OT para sua equipe esteja abaixo de 7%;
  • -Responsável pela execução completa da diretriz da empresa de rack de carregamento em relação à diretriz de rack de carregamento OPS Excellence;
  • – 100% de conformidade de segurança dos veículos que entram no portão;
  • - SAPS Element 5 Operations Analysis e procedimentos 100% compliance;
  • -100% de conformidade no carregamento do caminhão;
  • - Documenta verificações pontuais no controle de lacres para lacres em caminhões;
  • -Caminhões carregando do depósito para carregar somente quantidade aprovada + não carregar acima da capacidade do veículo;
  • -100% de conformidade + capacidade geral do equipamento no rack de carregamento;
  • -Zero derramamentos;

Competências e Experiência

  • Amplo conhecimento dos procedimentos do terminal
  • Capacidade de trabalhar com diversas equipes, incluindo a alta administração e negociações com terceiros
  • Conhecimento do produto
  • Cadeia de suprimentos e gestão de estoque
  • Operações do Terminal
  • Engenharia e Manutenção de Terminais
  • Planos de Resposta a Emergências de Derramamentos de Petróleo
  • Plano de resposta a emergências de combate a incêndios
  • Gestão da Qualidade do Produto / Conhecimento do Produto
  • Relações interpessoais
  • Gestão de Atividades Marinhas
  • Gerenciamento de interfaces de navio para terra

Histórico educacional

  • Formação Preferencial: Graduação em Engenharia Mecânica / Elétrica / Civil ou de Cadeia de Suprimentos com experiência anterior obrigatória em Engenharia de Terminal e / ou Gestão de Operações
  • 5 anos de experiência operacional logística na indústria de óleo e gás

Principais Relacionamentos e Visão Geral do Departamento:

interno

  • Gerente de SMS
  • Equipe de Operações
  • Equipe Comercial
  • Equipe de suporte comercial
  • Equipe Financeira
  • Gestor de RH

Externo

  • Trafigura, JSU, SAF e Equipe Regional da Puma
  • Empreiteiros (Engenharia e Transporte)
  • Autoridades Locais Relevantes - CFM
  • Outros Detentores de Participação.

 

APLIQUE

 

Local: Maputo, Mozambique