Vaga Para Secretária De Direcção

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Vaga Para Secretária De Direcção

Vaga Para Secretária De Direcção

  A Hidroeléctrica de Cahora Bassa (HCB) pretende recrutar para o seu quadro pessoal uma (1) Secretária de Direcção para Songo em Tete.

Responsabilidades

  • Organizar e Controlar a agenda da Direcção;
  • Gerir o expediente (recepção, envio e arquivo);
  • Redigir documentos como memorandos, relatórios, actas, propostas e pareceres;
  • Apoiar os colaboradores da Direcção na execução de tarefas de carácter administrativo;
  • Assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas;
  • Assegurar a recepção e encaminhamento de visitantes,
  • Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção;
  • Controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
  • Controlar o material de escritório, mantendo uma relação do mesmo e elaborar a requisição para a reposição;
  • Apoiar os técnicos na preparação de condições logísticas para deslocações;
  • Cumprir, no exercício das suas funções, as normas e procedimentos da qualidade, segurança, saúde ocupacional e ambiente conforme as orientações gerais e específicas da Empresa;
  • Executar outras tarefas directamente ligadas à função e/ou completamente da mesma.

Requisitos

  • Nivel médio geral;
  • Curso de Secretariado;
  • Mínimo de 2 anos de experiência em funções similares;
  • Competência na lingua inglesa com capacidade para desenvolver-se em situações correntes da vida quotidiana;
  • Conhecimentos de informática (Microsoft Office – Word, Excel, Powerpoint e Outlook) utilizando funcionalidades específicas;
  • Competências Comportamentais Exigidas: Compromentimento com a Organização, Orientação para a Segurança e Meio Ambiente, Orientação para a Qualidade, Trabalho de Equipa, Comunicação e Relacionamento Interpessoal;
  • Competências Técnicas Exigidas: Técnicas de Redacção e Processamento de Texto, Técnica de Arquivo e Gestão de Expediente.

 

 

 

Selecção:

A selecção será feita através de entrevistas, exames psicotécnicos e/ou testes individuais para candidatos finalistas.

 

 

Respostas:

 

Com Carta de Apresentação, Currículo Circunstanciado, Cópia de Bilhete de Identidade e Certificado de Habilitações autenticados, no prazo de 10 dias a partir da data da publicação do presente Anúncio, para o seguinte endereço:

vaga-secretaria-direccao@hcb.co.mz

 

 

Importante:

 

O Recrutamento e Selecção de novos colaboradores na HCB obedece aos princípios de ética, integridade, justiça e equidade como tal, não requer o pagamento de taxas em nenhuma das fases do processo” A HCB, SA distancia-se de qualquer comportamento e acção que vão contra os valores e princípios éticos acima referidos.

 

 

 

Só serão contactados os candidatos seleccionados para a fase de entrevistas

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