Vaga para Assistente Administrativo

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Vaga para Assistente Administrativo

 

A Pathfinder International pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo, baseado em Manica.

Objectivo da Posição

Esta posição apoia a equipe provincial no concernente a tarefas administrativas e assgura o cumprimento de normas e procedimentos Administrativos.

Responsabilidades

Gestão de Escritório

  • Faz a supervisão da limpeza geral do escritório, assegurando que estes estejam sempre limpos, casa de banho limpa e com água e papel higiénico;
  • Planear e facilitar manutenções e reparações de equipamentos de escritório, mobiliário, ar condicionados, vazamento de agia, compra de electricidade e outros que se fizerem necessários;
  • Auxilia na organização de reuniões e eventos.

Copa e Cozinha

  • Supervisiona a copa e assegura que agua, café, chá e açúcar estejam sempre disponíveis;
  • Faz a supervisão do inventário da cozinha.

Material de escritório e de formação

  • Mantém o inventário de todos os artigos de papelaria tanto para o escritório como para formação;
  • Faz a distribuição de acordo com os pedidos e mantém o logística informado para o procurement e reposição;
  • Auxiliar na organização de programas de formação, incluindo material de formação e impressão de documentos necessários.
  • Viagens e Acomodações

    • Mantém o quadro de viagens e visitas actualizado;
    • Responsável pela reserva de hotel e logística de viagem para todos os agentes do projecto.

    Telefones

    • Assegura que as respectivas contas estejam pagas a tempo e hora após conferidas;
    • Assegura que todas as ligações pessoais sejam reembolsadas pelos emissores das mesmas.

    Activo Fixo

    • Agir como ponto focal do Gestor de Património baseado no escritório central, para tarefas de etiquetagem e controle físico de todo o equipamento adquirido ou recebido pelo escritório.

    Supervisão dos Transportes

    • Estabelece calendário para a realização de manutenção periódica do veículo;
    • Calendariza, organiza e supervisiona as viagens de acordo com as necessidades dos técnicos;
    • Supervisiona o uso adequado de logbook e de senha de abastecimento;
    • Implementa o sistema de controle de veículos e registos de manutenção e as acções necessárias para manter e melhorar a eficiência e utilização do veiculo;
    • Mantém finanças informada sobre renovação de seguros e licenças com um (1) mês de antecedência.

    Outros

    • Executa qualquer outra função atribuídas pelo Oficial de Administração.

    Requisitos

    • Nível Médio Completo;
    • Pelo menos cinco (5) anos de experiência trabalhando no departamento de administração de uma organização;
    • Qualidades pessoais incluem integridade inatacável, paciência, tacto, juízo maduro, habilidades de negociação e comunicação interpessoal;
    • Deve demonstrar o domínio de conhecimentos de informática em Excel o desempenho de suas funções;
    • Capacidade de comunicação em Português verbal e escrito;
    • Ter trabalhado em ONGs;
    • Conhecimento de língua inglesa.

    Exigências

    • Carta de Candidatura;
    • Curriculum Vitae.

    Nota: Somente os candidatos que reúnam os requisitos serão contactados.

    Sobre a Empresa

    A Pathfinder International é uma organização empenhada em facilitar o acesso a e melhoria a qualidade dos serviços de saúde reprodutiva, planeamento familiar, promoção da equidade de género, e serviços de prevenção e cuidados de pessoas vivendo com HIV e SIDA, baseados na comunidade e nas unidades sanitárias. Em parceria com os governos dos países e de organizações não-governamentais, apoiamos a formação de provedores de saúde para melhorar a qualidade e a variedade das suas competências técnicas e de aconselhamento. Os serviços oferecidos nas unidades sanitárias são melhorados através do fornecimento de equipamentos e renovação das instalações e pela capacitação e envolvimento de seu pessoal em actividades de humanização e qualidade de serviços. Mobilizamos as comunidades para advogar em torno da qualidade dos serviços e melhoria do acesso através de voluntários formados baseados na comunidade. A Pathfinder fortalece o acesso dos/as adolescentes e jovens a cuidados de saúde através da criação de serviços centrados nas suas necessidades. Em cada projecto, a Pathfinder trabalha com os parceiros para melhorar a sua capacidade de gestão e de implementação de programas. Em todos os programas, a Pathfinder investe na capacitação das mulheres, homens, adolescentes e comunidades para fazer escolhas e criar ambientes propícios à melhoria da qualidade de vida, contribuindo para a garantia dos seus direitos e em particular os direitos sexuais e reprodutivo.

     

    Siga o link para se candidatar: https://recruiting.ultipro.com/PAT1012PATH/JobBoard/39cd1fd5-010e-4cba-b70e-a30ea3163220/OpportunityDetail?opportunityId=5655056c-1699-4e59-aa3d-b6edb0b84be8

    • Data de validade: Outubro 26, 2022
    • Localização: Chimoio, Manica