Vaga para Oficial De Logística

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Vaga para Oficial De Logística

 A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Logística, para Gaza.

Descrição

O Oficial de Logística deverá assegurar os processos da cadeia de suprimentos, incluindo operações de recepção, armazenamento e distribuição de bens e serviços, sistemas de gestão de frota , inventário, bem como a produção de diversos reports sobre a Logística na Fundação.

Responsabilidades

Gestão de Frota

Área de Logística

  • Preparar relatórios de consumo e necessidade de reabastecimento de produtos e equipamentos;
  • Assegurar o registo de entradas e saídas de materiais para as US e/ou outros parceiros;
  • Actualizar, semanalmente, o mapa de gestão de armazém;
  • Assegurar os fechos dos processos de combustível dos fornecedores;
  • Supervisionar e coordenar o trabalho de todos os motoristas e motociclistas, incluindo timesheets destes.
  • Gerir todos veículos (motos e viaturas);
  • Formar, treinar ou refrescar, semestralmente e sempre que for necessário, os motoristas e motociclistas em Políticas e Procedimentos vigentes na Fundação, tendo em conta os desafios e problemas do momento;
  • Fazer a gestão dos abastecimentos e processo de combustível e garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas;
  • Garantir a segurança dos bens e instalações, evitando ou minimizando riscos e perdas;
  • Elaborar e gerir o inventário Trimestral (colocar logos nos bens, incluindo sua inventariação);
  • Dar seguimento aos processos de manutenção e revisão de viaturas, incluindo avarias das mesmas (identificação de necessidades, requisições, envio das viaturas para as oficinas, inspecção e respectivo levantamento);
  • Garantir a implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de gestão de Transporte da Fundação;
  • Assegurar que as políticas de condução são respeitadas;
  • Assegurar que todas as viaturas estão seguradas;
  • Elaborar junto com o seu Gestor de Linha, gerir os bens e equipamentos e fazer propostas de abate ou descarte para os obsoletos
  • Analisar o consumo de combustível de todos os veículos da EGPAF bem como a restante informação disponível nos livros de bordo (mapas de consumo);
  • Actuar como ponto focal para recepção dos produtos e encomendas feitas aos fornecedores, e assegurar que são inspecionados juntamente com o departamento técnico e verificado com a encomenda local/ contrato e nota de entrega e guia de entrega dos serviços, tomando Conhecimento de bem recebido;
  • Monitorar os requisitos de manutenção de todos os veículos e garantir a reparação/manutenção em tempo útil;
  • Elaborar relatórios mensais analíticos da gestão das viaturas.
  • Requisitos

    • Diploma em gestão de negócios, compras, gestão da cadeia de suprimentos, logística, operações ou outro campo equivalente no ramo;
    • Treinamento ou certificação em gestão e logística;
    • Experiência em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, segurança e gestão de bens móveis e imóveis;
    • Dois anos de experiência profissional comprovada no ramo;
    • Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
    • Capacidade de criar base de dados funcionais e criativos;
    • Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
    • Alto sentido de responsabilidade.

    Desejável

    • Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
    • Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
    • Possuir Carta de condução;
    • Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho.

    Exigências

    • Carta de Candidatura;
    • Curriculum Vitae.

    Nota: Como uma organização global, multinacional e multicultural, a EGPAF acredita que a diversidade no local de trabalho enriquece o nosso trabalho e aumenta o nosso impacto e eficácia. Acreditamos que os trabalhadores têm o direito de trabalhar num ambiente de respeito mútuo e integridade que promova a dignidade e o respeito por todos e que lhes permita atingir seu pleno potencial. A Fundação está empenhada em promover a diversidade, equidade, inclusão e pertencimento (DEI&B), e encorajamos fortemente aqueles com as seguintes identidades a se candidatarem: BIPOC (negros, indígenas e outras pessoas de cor), mulheres e não binários, LGBT + (lésbicas, gays, bissexuais e transgêneros), indivíduos com deficiência e outros membros de grupos historicamente sub-representados

    . A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da Lei Federal, a EGPAF cumpre as Leis Estaduais e Locais aplicáveis ​​ que regem a não discriminação no emprego em todos os países em que a Fundação possui programas. A Fundação não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento. Se você for solicitado a pagar uma taxa em qualquer estágio do recrutamento, entre em contato com fraud@pedaids.org. Encoraja-se a candidatura de Mulheres. 
    • Data de validade: Outubro 17, 2022
    • Localização: Gaza