A Aldelia está a recrutar um Recepcionista (m/f), para Maputo, em Moçambique.
Funções
- Controlar fluxo de chegada de visitantes e clientes da empresa
- Encaminhar/anunciar a chegada de visitantes (clientes/fornecedores) aos destinatários
- Receber e atender todos os visitantes adequadamente
- Recepção de correspondências, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário
- Protocolar a correspondência recebida antes da distribuição ao destinatário interno
- Recepção dos jornais internos e canalizá-los aos devidos destinatários
- Dar informações, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder
- Protocolar e enviar correspondências recebidas dos colaboradores para clientes e outros estabelecimentos externos
- Executar arquivamento de documentos/correspondências internas e externas em pastas de arquivo e registar informações recebidas
- Atendimento de telefone de forma rápida e adequado relacionado com todas as áreas
- Fazer o direcionamento de ligações/filtrar, ligações e anotar recados
- Fazer a gestão de consumíveis (materiais de escritório (papel etc)
- Fazer o controlo do material de escritório, e requisitar para reposição antes de esgotar
- Prestar apoio na organização, gestão da agenda quando solicitado
- Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou a critério de seu superior
- Emitir facturas de inquilinos do Business Center a empresa para o devido pagamento
- Recolher comprovativos de pagamento e emitir a empresa
- Recolher recibos da empresa para entregar aos inquilinos do Business Center
- Participar sob orientação dos Recursos Humanos, de cursos para formação visando simplificar e aumentar a eficácia das actividades funcionais
Requisitos
- Educação: Formação superior concluída
- Experiência: Mínimo de 4 anos de experiência
- Inglês fluente
- Eficácia comunicacional
- Flexibilidade
- Solução para problemas/dificuldades
- Relacionamento interpessoal
- Trabalho em equipa e cooperação
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
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