Vaga para Oficial de Administração e Logística

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Vaga para Oficial de Administração e Logística

 

Descrição da Vaga

A WW – GVC pretende recrutar para seu quadro de pessoal, um Oficial de Administração e Logística para Chimoio.

Referência: 2022/CH/01

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Detalhe da posição:

Data de início: imediato

Duração: 4 meses com possibilidades de prorrogaçãoTipologia de contrato: contrato prazo certo

Local de trabalho: Chimoio com deslocações em Tete

Reporta á: Responsável escritório e Administrador pais

Responsabilidade da posição:

  • Gerenciamento de contas bancárias da sede de Chimoio/Tete;
  • Supervisão da gestão das caixas, incluída conta em dinheiro todas as semanas e fechamento mensal das contas;
  • Registos contábeis no programa contabilístico e supervisão das atualizações diárias de caixas registadas via Excel;
  • Controle de fluxo de caixa e colaboração no planejamento de despesas semanais e mensais;
  • Apresentação da contabilidade mensal (reconciliação de todos os fundos presentes no programa de contabilidade) à sede nacional até o dia 5 do mês seguinte (en conformidade ao calendário interno da administração);
  • Monitoramento mensal da alocação dos custos dos projetos em andamento, seguindo as indicações do coordenador do projeto.
  • Reconciliações trimestrais para fechamento de orçamento, em colaboração com o administrador pais;
  • Controle e registo de transferências da sede e transferências entre contas / projetos correntes;
  • Controle da situação dos pagamentos aos fornecedores;
  • Controle dos documentos contábeis (incluindo scanners para arquivamento) dos parceiros do projeto e registo oportuno dos mesmos no programa de contabilidade;
  • Responsável dos arquivamentos em papel e em digital;
  • Preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para fins de auditorias externas (incluindo contratos pessoais, listas de presença, compras, listas de distribuição, contratos de aluguel, consultores etc.) e disponibilidade durante a auditoria do projeto / verificação de despesas;
  • Responsável da gestão dos recursos humanos; incluído controle dos contratos, ferias, libro de ponto, cálculo dos salários, pagamento do INSS e IRPS, em coordenação com responsável RH;
  • Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.
  • Requisitos:

    • Nacionalidade moçambicana;
    • Estudos médios ou Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente;
    • Pelo menos 3 (três) anos de experiência em gestão financeira;
    • Capacidade comprovada de administrar um programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros;
    • Experiência de gestão financeira e controlo orçamental;
    • Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet;
    • Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projeto;
    • Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto;
    • Fluente em Português – falado e escrito, conhecimento da língua local é uma vantagem.

    Como se candidatar?

    A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:

    • Carta de motivação;
    • Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis.

    As candidaturas deverão ser entregues diretamente por e-mail: mz.vagas@gvc.weworld.it

    DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 11 de Novembro de 2022.

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