Vaga para Assistente Administrativo

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Vaga para Assistente Administrativo



A Médicos com África CUAMM está a recrutar um Assistente Administrativo, para Quelimane, em Moçambique.

Funções
  • Responsável, em cooperação com o Responsável Administrativo, na gestão administrativa e financeira dos projectos na Província da Maputo no respeito e cumprimento das obrigações e regras decorrentes no País e dos procedimentos internos do CUAMM
  • Gerir as caixas dos projectos e preparar e apresentar ao Responsável Administrativo a reconciliação de caixa semanais
  • Gerir, em coordenação com o Responsável Administrativo, os pagamentos em dinheiro dos projectos garantindo que haja a documentação de suporte necessária e completa conforme as regras do CUAMM conteúdas no manual de contabilidade
  • Registar devidamente e diariamente as despesas e transacções dos projectos no software de contabilidade CUAMM
  • Preparar, organizar e arquivar a documentação exigida, em termos de contabilidade, em relação as actividades de formação e supervisão previstas nos projectos segundo as regras do CUAMM e/ou do doador
  • Auxiliar o Responsável Administrativo na interacção com as Autoridades Locais em relação a questões de contabilidade financeira e cumprimento das legislações locais
  • Preparar o cálculo das horas de trabalho extra ou extraordinárias e colaborar com o responsável
  • Administrativo para consentir a preparação atempada da folha de salário
  • Apoiar o Responsável Administrativo em relação as contratações de pessoal, em manter actualizados o arquivo dos recursos humanos
  • Colaborar na preparação e arquivamento da correspondência requerida pelas actividades dos Projectos (comunicações para as instituições, autoridades, doadores e outras contrapartes envolvidas)
  • Colabora com o Coordenador Administrativo na aplicação do Regulamento Interno
  • É exigido um espírito de colaboração e capacidade de trabalhar em equipa também como dinamismo e espírito de iniciativa
Requisitos
  • Nacionalidade Moçambicana
  • Ensino superior (preferencial Licenciatura em Economia, Contabilidade, Admin. Publica e/ou Gestão)
  • Experiência mínima de 3 anos na área similar
  • Experiência em gestão de pequena caixa, fecho de contas e elaboração de relatórios financeiro
  • Experiência no processamento de impostos (IRPS, INSS, etc.)
  • Experiência de procedimentos de procurement
  • Habilidade de organizar o sistema de arquivo
  • Domínio de informática na óptica de utilizador MS-Office (Excel, Word)
  • Carta de condução
  • Elevado grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão
  • Espírito de equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação
  • Disponibilidade imediata
  • Domínio da língua italiana e inglês
  • Experiência anterior com projectos de desenvolvimento em ONGs ou organizações internacionais
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • É prevista uma prova de selecção que verterá sobre os assuntos relacionados à vaga, bem como sobre as tarefas ligadas à função a ser atribuída
  • O processo de selecção é baseado em critérios de não discriminação, onde os candidatos são considerados sem distinção de etnia, sexo, orientação política, religião, opinião pessoal, orientação sexual
  • A Médicos com África - CUAMM não tolera qualquer abuso, exploração ou violência contra crianças e adultos vulneráveis, ou outra conduta que não respeite a dignidade humana por parte de seus funcionários, funcionários de parceiros ou outro pessoal associado à organização
  • Todos os candidatos seleccionados deverão aderir à missão e aos valores da organização, às políticas de não discriminação e aos princípios de protecção.
Documentação
  • Carta de apresentação
  • Curriculum Vitae
  • Cópias de certificados académicos e profissionais
  • Referencias (mínimo 2)
  • Cópia do B.I.
  • Cópia da Carta de Condução
Como se Candidatar