Vaga para Assistente Logístico

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Vaga para Assistente Logístico


 

A Helpcode Italia está a recrutar um Assistente Logístico, para Manica, em Moçambique.

Funções
  • Sob supervisão do responsável logístico, o assistente logístico terá seguintes responsabilidades:
  • Elaboração e implementação de plano de aquisição contínuo, conforme as necessidades dos sectores operacionais do projecto
  • Implementação das actividades de aquisição no respeito rigoroso dos procedimentos previstos
  • Elaboração de mapas de comparação, elaboração e envio de comunicações formais e protocoladas
  • Apoiar no processo de lançamento de concursos públicos (aquisição de equipamentos e insumos), quando aplicável
  • Preparar processos de pagamento aos fornecedores em coordenação com o sector administrativo e financeiro
  • Manter registos adequados dos bens adquiridos
  • Garantir o armazenamento adequado de mercadorias e bens
  • Gestão administrativa e operacional da frota, aplicação dos planos de manutenção, elaboração de planos de saída e sua operacionalização
  • Elaboração de documentação de entrega de obras e/ou de bens
  • Manutenção de toda documentação de compra de acordo com políticas e procedimentos da instituição e do doador
  • Elaboração de inventários, gestão dos bens do escritório, incluindo os consumíveis
  • Aplicação do plano de segurança, gestão do sistema de controle e prevenção dos riscos
  • Operacionalização das actividades de higiene e limpeza
  • Produção de relatórios trimestrais de actividades realizadas
  • Fornecer apoio logístico às actividades de campo, administração, finanças, e recursos humanos, sempre que se verificar necessário
  • Assumir outras responsabilidades relevantes ao posto, que sejam atribuídas pelo seu supervisor e pelo Coordenador do Projecto
Requisitos
  • Nacionalidade moçambicana
  • Curso ou Licenciatura em áreas de Logística, Contabilidade, Administração, ou outras áreas relevantes
  • 2 Anos de experiência em áreas similares; experiência com ONGs nacionais ou internacionais e conhecimento dos procedimentos da União Europeia é uma mais-valia
  • Excelente domínio do pacote Excel e Word
  • Fluência em Português falado e escrito e conhecimento das línguas locais
  • Fluência em Inglês falado e escrito é uma vantagem
  • Facilidade de comunicação e capacidade de enfrentar problemas e propor soluções
  • Capacidade de trabalhar sob pressão, com prazos apertados
  • Capacidade de gerir várias tarefas, contextualmente
  • Experiência em gestão, planificação e coordenação operacional de frotas
  • Experiência em programas financiados por doadores é uma vantagem
  • Boas habilidades de comunicação escrita e oral
  • Carta de condução profissional
Processo de Candidatura
  • Helpcode Italia com seus parceiros convida por este meio, candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:
  • Curriculum Vitae com indicação de pelo menos três referências contactáveis
  • Carta de Apresentação
  • 3 (três) cartas de recomendação
  • Diplomas/certificados de habilitações literárias
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Helpcode Italia, em consórcio com a Fundação para o Desenvolvimento da Comunidade, Grupo de Mulheres pela Partilha de Ideias de Sofala, o Departamento de Geografia da Faculdade de Letras e Ciências Sociais da UEM e Progetto Mondo, está em fase de implementação do projecto denominado “DELPAZ Manica – Construindo a paz e a coesão social através do desenvolvimento económico inclusivo e sensível ao género” financiado pela Agência Italiana de Cooperação para o Desenvolvimento (AICS) através do programa “DELPAZ – Desenvolvimento Local para a Consolidação da Paz em Moçambique”
  • No âmbito do referido projecto o Consórcio pretende recrutar para o seu quadro de pessoal na Província de Manica um assistente logístico. A posição prevê frequentes deslocações nos Distritos de Barue, Guro, Macossa, Tambara e Gondola
  • Encoraja-se candidatura de mulheres
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